Chức năng, nhiệm vụ và nhân sự của Văn phòng

Chủ nhật - 01/11/2009 14:17

I. Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng:

Tham mưu cho BCH, BTV Đoàn TNĐS Việt Nam về các lĩnh vực sau:

- Công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Đoàn.

- Tổ chức, thông tin trong nội bộ tổ chức Đoàn, giữa Đoàn với các cấp uỷ, chuyên môn, công đoàn, Trung ương Đoàn và các đơn vị liên quan, trên cơ sở đó tổng hợp, đánh giá tình hình phục vụ chỉ đạo của BCH, BTV.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của Đoàn TNĐS Việt Nam và của cơ quan Đoàn TNĐS Việt Nam phục vụ cho yêu cầu công tác, hoạt động của Đoàn và của cơ quan Đoàn TNĐS Việt Nam.

- Quản lý tài chính trong nội bộ Cơ quan Đoàn TNĐS Việt Nam theo đúng quy định của Nhà nước và Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

2. Nhiệm vụ:

- Tiếp nhận và chuyển công văn, sách báo trong nội bộ tổ chức Đoàn, giữa Đoàn TNĐS Việt Nam với các cấp uỷ Đảng, chuyên môn, công đoàn, Trung ương Đoàn và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

- Quản lý và lưu trữ công văn, tài liệu tại cơ quan Đoàn theo quy định của Nhà nước, của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

- Quản lý, sử dụng con dấu của Đoàn đúng quy định của Nhà nước và Pháp luật.

- Thường trực điện thoại, fax và quản lý thông tin theo quy định.

- Thường trực công tác lễ tân tại cơ quan và các hội nghị, hoạt động của Đoàn TNĐS Việt Nam.

- Ghi chép biên bản, soạn thảo văn bản, thông báo nội dung, kết luận của lãnh đạo tại các cuộc họp, cuộc làm việc của BCH, BTV và Cơ quan.

- Thường trực công tác thi đua, khen thưởng của Đoàn TNĐS Việt Nam.

- Theo dõi đôn đốc các Ban về công tác vệ sinh, trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ khu vực cơ quan.

- Quản lý trang thiết bị, tài sản của Đoàn TNĐS Việt Nam, của cơ quan Đoàn TNĐS Việt Nam và thực hiện công tác kiểm kê hằng năm theo quy định.

- Tham mưu quản lý và sử dụng tài chính của Đoàn theo đúng quy định của nhà nước và của Đoàn.

II. Nhân sự: