Làm thế nào để thiết kế mô hình hoạt động Đoàn hiệu quả?

Bước 1: Công tác chuẩn bị

- Tìm hiểu, nghiên cứu chủ trương của Đoàn cấp trên, nhiệm vụ chính trị, chuyên môn của đơn vị, tìm hiểu nhu cầu, tâm lý của ĐVTN, căn cứ vào các ngày truyền thống trong năm của đơn vị, của ngành, của đất nước để từ đó tìm chọn các loại hình cho thích hợp.

            - Căn cứ vào điều kiện kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện hiện có, từ đó có phương án tạo nguồn kinh phí cần thiết để phục vụ hoạt động.

            - Khảo sát tìm chọn trong đội ngũ cán bộ Đoàn, đoàn viên, thanh niên có khả năng, năng lực, năng khiếu, có thể sáng tạo những hình thức phù hợp, hấp dẫn phục vụ tốt cho nội dung của hoạt động.

            - Lựa chọn thời điểm thích hợp tham mưu cho lãnh đạo Đảng ủy, chuyên môn, phối hợp cùng Công đoàn, các đoàn thể khác triển khai hoạt động tạo sự ủng hộ về mọi mặt.

            - Tham mưu thành lập các bộ phận, nhân lực chuẩn bị công tác tổ chức hoạt động.

            Bước 2: Lập kế hoạch cho một hoạt động

            * Xác định mục đích yêu cầu:

            Tổ chức hoạt động phải đảm bảo tốt hiệu quả giáo dục, hiệu quả chính trị, hiệu quả kinh tế (nếu có). Thông qua hoạt động Đoàn để ĐVTN được trưởng thành, được thỏa mãn nhu cầu về đời sống tinh thần, tổ chức Đoàn được củng cố, thu hút hấp dẫn lôi cuốn thanh niên, góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ SXKD của đơn vị.

            Căn cứ vào từng loại hình hoạt động mà xác định mục đích yêu cầu cụ thể.

 * Xác định nội dung, nhiệm vụ, chương trình hoạt động.

Ví dụ: tổ chức kỷ niệm nhân ngày thành lập Đoàn 26 – 3.

a. Nội dung:

- Tổ chức mít tinh trọng thể.

- Hội trại (với các hoạt động văn hóa, thể thao, trò chơi,…).

- Thi tìm hiểu truyền thống của Đoàn (bằng các thể loại).

b. Nhiệm vụ:

- Tổ chức tuyên truyền Lễ kỷ niệm bằng nhiều hình thức.

- Chuẩn bị mọi phương tiện, cơ sở vật chất, tư liệu, tài liệu phục vụ cho các nội dung hoạt động kỷ niệm.

- Các cơ sở đoàn (hoặc các chi đoàn, phân đoàn) tổ chức các hoạt động phục vụ tốt cho ngay truyền thống của Đoàn.

c. Chương trình hoạt động:

- Xác định quy mô, thời gian.

- Lập kế hoạch cho từng công việc. Trong từng công việc cần có kế hoạch cụ thể, tính đến địa điểm, thời gian, người phụ trách, các bộ phận phối kết hợp, điều kiện vật chất cho phép,…

- Căn cứ vào các kế hoạch của từng nội dung công việc lập chương trình thực hiện khoa học và có hiệu quả cao.

- Chương trình phải đảm bảo khép kín về mặt thời gian, phải thực hiện cho được một số nội dung nhất định.

   * Thành lập các bộ phận, phân công nhiệm vụ cho các thành viên phụ trách các nội dung tổ chức.

Bước 3: Tiến hành thực hiện chương trình

- Trong quá trình thực hiện chương trình hoạt động cần linh hoạt, sáng tạo, điều chỉnh, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh, kiểm tra chặt chẽ khâu chuẩn bị, đôn đốc thực hiện và có khen thưởng kịp thời.

- Thường xuyên hội ý với các bộ phận phụ trách để nắm bắt tình hình, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh, cố gắng để ĐVTN thể hiện các nội dung đã được chuẩn bị từ trước.

Bước 4: Tổng kết, đánh giá kết quả:

Cần dành thời gian để kiểm điểm rút ra bài học kinh nghiệm, đặc biệt sau mỗi lần tổ chức hoạt động cần kịp thời làm tốt công tác khen thưởng.

Tổng kết đánh giá cần xem xét kỹ càng những hình thức nào không phù hợp với nhu cầu nguyện vọng của ĐVTN, những vấn đề mà ĐVTN yêu cầu, đòi hỏi nhưng chưa đáp ứng được. Cần đánh giá hiệu quả giáo dục, tổ chức, hiệu quả kinh tế và mối quan hệ với các đoàn thể khác trong quá trình tổ chức hoạt động.

Tổng kết đánh giá sau mỗi lần tổ chức hoạt động là việc làm cần thiết để giúp cán bộ Đoàn đúc rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho những lần thiết kế các mô hình hoạt động tiếp theo.